LAYLA-
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Descripción |
Modalidades y Precios |
Demo |
Requerimientos PC |
Imágenes |
Historial |
En resumen, el software Layla-facturación es un software que permite o ayuda a:
- registrar y emitir facturas, guías de despacho y notas de crédito/débito.
- registrar facturas, guías, y notas de crédito/debito recibidas.
- emitir cotizaciones, notas de venta, órdenes de compra. Poderlas generar en archivo PDF (para que ud pueda enviar por correo).
- controlar pagos de clientes y pagos a proveedores.
- llevar cuenta de cheques por pagar y por cobrar.
- poder registrar movimientos en cuentas bancarias.
- llevar cuenta del stock.
- asignar vendedores a las ventas.
- generar diversos informes, de ventas, compras, rentabilidad, ..
- definir los permisos de acceso para cada usuario a la aplicación, y ser usado en red local, o bien por internet por una mensualidad.
Le permite consultar:
- cuáles son sus "mejores" clientes.
- qué, cuándo y cuánto ha comprado tal cliente.
- cuánto está pendiente/vencido por parte de clientes o por usted respecto a proveedores.
- el historial de pagos de cliente(s) o de usted.
- el listado de sus facturas y sus totales en un período, respecto a compras, y respecto a ventas.
- el stock y el detalle de su historial.
- las guías sin facturar.
- etc.
Dependiendo de la modalidad elegida, el software puede ser usado en red (red local de Windows, con IPs privadas) o bien por internet. Con control de acceso mediante contraseñas y permisos asignables.
Es posible la actualización automática del stock a partir de facturas y guías emitidas, incluyendo las guías por traslado que puedan ser entre bodegas. También es posible la actualización manual o automática debido a compras, y actualización manual debido a mermas y otros conceptos. No sólo se pueden consultar los numeritos en el stock sino que el historial de actualizaciones, y el stock histórico, es decir, cuál era el stock de los productos en una fecha anterior.
Se pueden registrar vendedores, asignar a facturas, y así poder listar facturas y conocer los montos totales por vendedor.
Por supuesto permite facturar varias guías a la vez, maneja impuestos adicionales al IVA, permite registrar pago que abarque más de una factura, soporta facturas exentas, maneja tanto precios netos como con IVA incluido y es posible hacer que vendedores sólo puedan consultar los datos de SUS clientes y cotizarles sólo a ELLOS por ejemplo. Se permite stock negativo.
Por si acaso, no maneja stock por códigos de serie, sólo de producto (por ej. SKU o código interno). La funcionalidad que tiene respecto a solicitudes y rendiciones de fondos de empleados es limitada y pudiese no servirle. También el registro de asistencias. La impresión de cotizaciones, notas de venta y órdenes de compra es íntegra, o sea no se soporta imprimir sobre un formato pre-impreso. No se soporta fechas de vencimiento de los productos. No hay órdenes de trabajo todavía ni anticipos. La única moneda soportada en documentos tributarios, y en pagos, son pesos chilenos (no dólares, UF, ni Euros, aunque sí se puede cotizar o emitir orden de compra en esas monedas), y no tiene módulos específicos para registro de importaciones o exportaciones.
Para salir de cualquiera duda puede probar el demo.
También puede ver una pequeña guía de usuario aquí.
También puede ver los requerimientos de computador aquí.
Atención: el programa es para CHILE, en especial los valores en los documentos principales no manejan centavos o céntimos. También la facturación electrónica es para este país.
El menú del software es aproximadamente así:
Opciones Pre-definir comunas, ciudades, bancos, tipos de clientes, etc. Actualizar Impuestos Configurar Impresión en Documentos Configurar Permisos Folios por Sucursal Opciones Estéticas Actualizar Imágenes Modificar Contraseña Jugar Ajedrez Reconectar Cambiar de Usuario Salir Fichas Ficha Clientes Ficha Proveedores Ficha Empleados Asistencias Hojas de Vida... (empleados) Ficha Vendedores Ficha Otros Contactos Listar Clientes Listar Proveedores Listar Empleados Listar Vendedores Listar otros Contactos Productos y Otros Productos, Servicios, Descuentos, Recargos Clasificación de Productos y Otros Listar Productos Stock Vales de Entrada Registrar Entrada de Stock Revisar Vale por Número Listar Vales de Entrada Vales de Salida Vales de Ajuste Vales de Traspaso entre Bodegas Vales de Tomas de Inventario Imprimir Códigos de Barra Consultar Stock Consultar Stock Histórico Consultar Stock por Categoría Ver Movimiento Total de Stock Por Producto Ver Movimiento Total de Stock Por Producto por Mes Ver Historial de Movimientos(lista vales) Ver Historial de Movimientos(vista detalle) Definir Bodegas Opciones Precios Ver Lista de Precios Ver Precios Especiales a Clientes Listar/Modificar asignaciones Cliente - Lista Listar Precios Dados muy Bajos Ver Detalles Venta a Precios Modificados Definir Lista de Precios (globales y parciales) Modificar Listas de Precios Listas de Precios según Cantidad Definir Fórmula de Redondeo de Precios Opciones Costos Listar Productos, vista c/costos Ver Lista de Proveedor Ver Listas de Precios Correcciones de Costo... G.Clientes Registrar Contacto c/Cliente (se refiere a gestión, como un llamado telefónico o envío email o reunión) Listar Contactos c/Cliente Definir Modos de Gestión Banco y Caja Registrar Depósito de Efectivo Registrar Depósito de Cheques/Vales Vista Registrar Giro Registrar Abono Registrar Cargo Registrar Transferencia interna Registrar Movimientos Caja<->Caja Chica Corregir Saldo Listar Depósitos Listar Giros Ver Totales en Caja, Banco y Otros Ver Movimientos en Cuenta Definir... (Ctas Bancarias, tipos de abono, tipos de cargos) Guías Despachar a Cliente Despachar a Proveedor (traslado) Despachar por Otros Traslados Registrar Guía Nula Revisar Guía por Número Listar Guías Listar Detalles de Guías Registrar... (Dir.de Despacho Especiales, Empresas de Transporte) Ventas Cotizaciones Emitir Cotización Registrar Cotización Nula Revisar Cotización por Número Listar Cotizaciones Notas de Venta Emitir Nota de Venta Registrar Nota de Venta Nula Revisar Nota de Venta por Número Listar Notas de Venta Listar Detalles de Notas de Venta, versus Ventas Ver Consolidado Productos Pendientes Facturación Facturar Registrar Factura Nula Revisar Factura por Número Listar Facturas, vista tipo libro de ventas Listar Facturas, vista tipo libro de ventas, con Notas de crédito/débito. Boletas Emitir Boleta Registrar Boleta Nula Revisar Boleta por Número Listar Boletas Ver Resumen de Boletas Notas de Crédito ... Solicitudes de Notas de Crédito ... Notas de Débito... Metas para Vendedores... Más Informes Ver ventas por cliente Ver ventas por tipo de cliente Ver ventas por cliente por mes Ver ránking de clientes por categoría Ver ventas por categoria Ver ventas por ítem Ver cantidades vendidad por mes Ver detalles de venta Ver totales por vendedor .... Ver documentos con vendedor asociado Opciones Cobros Registrar Pagos Asignar Montos de Crédito Factoring de Facturas Registrar Factoring Listar Factorings Listar Facturas Factorizadas Listar Pagos Listar Cheques y Vales Vista Listar Detalles de Pagos Ver Deuda de un Cliente Ver Deudas por Cliente Ver Estado de Factura Ver Estados de Cuentas Ver Promedio Días Atraso Pagos Ver Totales de Cobros por Mes de Venta Ver Totales de Cobros por Mes de Vencimiento Ver Total de Pagos por Categoría Listar Facturas, vista c/info de pagos (2 vistas) Listar Boletas, vista c/info de pagos Listar Notas de Crédito, vista c/info de pagos Opciones Compras Solicitudes de Cotización... Órdenes de Compra ... Listar Detalles de Ordenes de Compra Listar Detalles de Notas de Venta, versus Compra Facturas... Guías de Despacho... Notas de Crédito... Notas de Débito... Boletas de Honorarios... Más Informes Ver compras por proveedor Ver compras por categoria de ítem Ver compras por ítem Ver detalles de compra Ver compras por motivo Opciones Pagos Registrar Pagos Pagos sobre OC... Registrar Pago sobre OC Traspasar Pago de OC a Factura manualmente Traspasar Pago de Factura a OC(si hay error) Listar Pagos Listar Cheques Listar Detalles de Pagos Ver Deuda con un Proveedor Ver Estado de Factura Ver Estados de Cuentas Ver Totales de Pagos por Mes de Compra Ver Totales de Pagos por Mes de Vencimiento Listar Facturas, vista c/info de pagos (2 vistas) Listar Notas de Crédito, vista c/info de pagos Listar Órdenes de Compra, vista c/info de pagos Opciones Gastos Registrar Gasto Listar Gastos Ver Totales de Gastos por Tipo Ver Totales de Gastos por Tipo por Mes Ver Totales de Gastos por Centro de Costo Ver Totales de Gastos por Cuenta Contable Definir Tipos de Gastos Fondos Registrar Solicitud de Fondos Registrar Rendición de Fondos Cuadrar Rendiciones Listar Solicitudes de Fondos Listar Rendiciones de Fondos Ver totales solicitados por empleado Definir Formas de entrega de Fondos Más Ver Caja Diaria Ver Totales por Centro de Costo Ver Total Compras y Ventas e IVAs por Período Contable Ver Rentabilidad por Producto Ver Rentabilidad por Categoría de Producto Ver Márgenes por Cliente (facturas y boletas) Ver Márgenes por Vendedor (facturas y boletas) Ver Márgenes por Detalles de Compra Ver Totales de Ventas(facturas y boletas), Costos y Gastos por período Listar Facturas y Boletas, vista con info de Costos Listar Documentos anulados/eliminados Ayuda Guía del Usuario Acerca de