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LAYLA-
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Sistema Operativo: (cualquiera de estas opciones)
En el computador principal(o único, el "servidor" que guardará la base de datos) la edición de Windows debe ser de 64 bits.
No se recomienda usar versiones más antiguas de Microsoft Windows, porque ya no reciben actualizaciones y entonces son más inseguros.
En los pc que no sean el principal los requerimientos son bien bajos (tome de referencia la exigencia "muy baja" de la tabla de más abajo, y la nota "IMPORTANTE" de más abajo aún).
Ahora se detallarán los requerimientos de procesador y memoria RAM requerida en el pc principal(el que tendrá el archivo de la base de datos). Estos dependen de la cantidad de información a registrar. El software no está diseñado para manejar una cantidad de información muy grande y no sirve cualquier computador. Aquí hay una tabla simplificada para usar de referencia:
| exigencia: | Procesador(*) | Memoria RAM(**) | Tipo almacenamiento |
|---|---|---|---|
| MUY BAJA | Intel Celeron N3050 | 350 MB libres | |
| BAJA | Intel Celeron N3350 | 400 MB libres | |
| MEDIA | Intel Core i3-2100 | 600 MB libres | SSD |
| ALTA | Intel Core i3-3250 | 1 GB libre | SSD |
Exigencia MUY BAJA: Registrados hasta 5 mil productos, hasta 20 mil documentos tributarios(***). 5 usuarios usan el programa(****).
Exigencia BAJA: Registrados hasta 10 mil productos, hasta 40 mil dt. 10 usuarios usan el programa.
Exigencia MEDIA: Registrados 15 mil productos, 90 mil dt. 15 usuarios del programa.
Exigencia ALTA: Registrados 20 mil productos, 130 mil dt. 20 usuarios del programa.
(*) Sólo ejemplos. Puede ser de otra marca o modelo, pero equivalente o mejor.
(**) Estos valores son un poco relativos, además por cada razón social adicional, el valor requerido aumenta pues hay que prácticamente sumar por separado. En la práctica hay que tener RAM de sobra instalada. Tome nota que ahora un computador nuevo, incluso los más económicos, vienen en general con 4 GB (4000 MB) instalado y es bastante.
(***) Es decir sumar la cantidad total de facturas + guías de despacho y otros documentos legales tributarios, emitidos y recibidos. La cantidad de otros documentos, como cotizaciones y órdenes de compra, puede ser el doble de esto. Si usted no va a controlar el stock de los productos, entonces puede considerar casi el doble de documentos tributarios indicados.
(****) La cantidad de usuarios no tiene un tope pequeño de por sí, es decir, depende de las otras cifras. Pueden fácilmente haber incluso 50 usuarios trabajando si el servidor está muy sobredimensionado respecto a la cantidad de información a manejar.
Sobre el espacio en disco necesario, cuento corto: que diga que tiene mínimo 64 GB de almacenamiento. Cuento largo: no suele ser un tema, pues suponiendo 40 mil facturas electrónicas registradas(con pagos y movimiento de stock), el espacio requerido podría ser de 10 GB, y eso incluye la base de datos principal y varios respaldos internos. Sucede que casi todo computador viene con más de 80 GB libres. Igual fíjese, aún unos pocos computadores(como algunos netbooks) podrían decir que tienen incluso menos de 64 GB.
IMPORTANTE: el requerimiento para exigencia MUY BAJA y BAJA son los más relativos. Relativos porque si bien el software de facturación en sí podría no requerir más de lo indicado, los computadores se avejentan, en parte, porque varios otros programas que se usan se ponen más exigentes en el tiempo, y también los días que el Windows se actualiza los computadores que más sufren son los más básicos. Hoy por hoy lo RECOMENDADO al final es siempre lo mencionado para exigencia ALTA(...)
El programa no está diseñado para poder registrar mucho más allá que la exigencia calificada como alta.
Por supuesto usted puede usar un equipo que ya tenga durante un tiempo, y sólo considerar comprar otro cuando tenga más información y usted compruebe que se puso más lento el programa.
Requerimientos si va a trabajar en red local.
Si va a usar el programa en red(red local, en modalidad local), en varios computadores para trabajar con la misma información, no basta con que todos los computadores tengan acceso a internet. Usted necesita que la red interna esté funcionando, y eso se hace con un router. En una red local normal no sólo se comparte internet, sino que los computadores tienen una IP privada y se pueden conectar entre sí para compartir archivos, impresoras, y usar programas en red. No se solucionan necesariamente problemas en la red que usted tenga. Los módem o módem-router que dejan instalado los proveedores de internet no suelen funcionar bien para esto y puede ser nevesario comprar un router aparte (son baratos, 15 mil pesos).
Requerimientos de impresora.
Para imprimir documetos tributarios electrónicos (DTE), y cotizaciones u otros, usted necesita una impresora normal (de inyección de tinta o láser).
Para el caso de la impresión de DTEs, si usa impresora de tinta, cerciórese que no esté corriendo mucho la tinta al imprimir (o manchando), ya que el timbre electrónico (el dibujo raro que va en la parte de abajo) tiene que verse claramente. No es necesario que la impresora pueda imprimir a color, sólo es un tema estético y lo único que puede ir a color con el programa sería el recuadro de arriba a la derecha(en rojo) y el logo(si hay).
Las boletas electrónicas si lo desea puede imprimirlas en una impresora térmica pequeña, no fiscal, con rollo de ancho 80mm o 58mm. Que tenga conexión USB. Mayoría de modelos sirve.