LAYLA-
FACTURACIÓN



Descripción
Modalidades y Precios
Demo
Imágenes
Historial




contacto:

Antonio Diéguez.
02-2534 8437(recados)
09-9919 7541(directo)
02-2921 3268(directo algunos días de la semana)
email:
programalayla@yahoo.com

Av.La Travesía 8727,
Pudahuel.



   

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ya disponible! (consulte valor adicional). Emite muchas facturas y le están cobrando en exceso? cámbiese a LAYLA

Descripción...

En resumen, el software Layla-facturación es un software que permite o ayuda a:

- registrar y emitir facturas, guías de despacho y notas de crédito/débito.
- registrar facturas, guías, y notas de crédito/debito recibidas.
- emitir cotizaciones, notas de venta, órdenes de compra. Poderlas generar en archivo PDF (para que ud pueda enviar por correo).
- controlar pagos de clientes y pagos a proveedores.
- llevar cuenta de cheques por pagar y por cobrar.
- poder registrar movimientos en cuentas bancarias.
- controlar el stock.
- asignar vendedores a las ventas.
- generar diversos informes, de ventas, compras, rentabilidad, ..
- definir los permisos de acceso para cada usuario a la aplicación, y ser usado en red local, o bien por internet por una mensualidad,
- que al usar en red local no le cobra una nueva licencia por computador (hasta 4 usuarios el valor total es el mismo, y desde 5 usuarios hay un mínimo adicional).

Le permite consultar:

- cuáles son sus "mejores" clientes.
- qué, cuándo y cuánto ha comprado tal cliente.
- cuánto está pendiente/vencido por parte de clientes o por usted respecto a proveedores.
- el historial de pagos de cliente(s) o de usted.
- el listado de sus facturas y sus totales en un período, respecto a compras, y respecto a ventas.
- el stock y el detalle de su historial.
- las guías sin facturar.
- etc.

Dependiendo de la modalidad elegida, el software puede ser usado en red (red local de Windows, con IPs privadas) o bien por internet. Con control de acceso mediante contraseñas y permisos asignables.

Para imprimir en facturas usted debe tener una impresora de matriz de puntos, y la impresión es configurable por usted, con la opción para imprimir o no la ciudad, códigos de productos, etc. ya que no todas las facturas son iguales.

Es posible la actualización automática del stock a partir de facturas y guías emitidas, incluyendo las guías por traslado que puedan ser entre bodegas. También es posible la actualización manual o automática debido a compras, y actualización manual debido a mermas y otros conceptos. No sólo se pueden consultar los numeritos en el stock sino que el historial de actualizaciones, y el stock histórico, es decir, cuál era el stock de los productos en una fecha anterior.

Se pueden registrar vendedores, asignar a facturas, y así poder listar facturas y conocer los montos totales por vendedor.

Por supuesto permite facturar varias guías a la vez, maneja impuestos adicionales al IVA, permite registrar pago que abarque más de una factura, soporta facturas exentas, maneja tanto precios netos como con IVA incluido y es posible hacer que vendedores sólo puedan consultar los datos de SUS clientes y cotizarles sólo a ELLOS por ejemplo. Se permite stock negativo.

Por si acaso, no emite tickets de venta, no permite uso de impresoras fiscales, no tiene facturación electrónica. Además, la funcionalidad que tiene respecto a solicitudes y rendiciones de fondos de empleados es limitada y pudiese no servirle. También el registro de asistencias. La impresión de cotizaciones, notas de venta y órdenes de compra es íntegra, o sea no se soporta imprimir sobre un formato pre-impreso. No se soporta fechas de vencimiento de los productos. No hay órdenes de trabajo todavía ni anticipos. La única moneda soportada en documentos tributarios, y en pagos, son pesos (no dólares, UF, ni Euros, aunque sí se puede cotizar o emitir orden de compra en esas monedas), y no tiene módulos específicos para registro de importaciones o exportaciones.

Para salir de cualquiera duda puede probar el demo.

También puede ver una pequeña guía de usuario aquí.

También puede ver los requerimientos de computador aquí.

Atención: el programa es para CHILE, en especial los valores en los documentos principales no manejan centavos o céntimos. Sin embargo, si usted es de otro país y le interesa usar el programa de forma reducida (por ejemplo, para llevar un stock mediante vales de stock), puedo hacerle un precio muy reducido y usted tendría que pagar usando una cuenta de paypal, a otra cuenta de paypal.

El menú del software es aproximadamente así:


Opciones
    Pre-definir comunas, ciudades, bancos, tipos de clientes, etc.
    Actualizar Impuestos
    Configurar Impresión en Documentos
    Configurar Permisos
    Folios por Sucursal
    Opciones Estéticas
    Actualizar Imágenes
    Modificar Contraseña
    Jugar Ajedrez
    Reconectar
    Cambiar de Usuario
    Salir

Fichas
    Ficha Clientes
    Ficha Proveedores
    Ficha Empleados
    Asistencias
    Hojas de Vida... (empleados)
    Ficha Vendedores
    Ficha Otros Contactos
    Listar Clientes
    Listar Proveedores
    Listar Empleados
    Listar Vendedores
    Listar otros Contactos
    Productos y Otros
        Productos, Servicios, Descuentos, Recargos
    Clasificación de Productos y Otros
    Listar Productos

Stock
    Vales de Entrada
        Registrar Entrada de Stock
        Revisar Vale por Número
        Listar Vales de Entrada
    Vales de Salida
    Vales de Ajuste
    Vales de Traspaso entre Bodegas
    Vales de Tomas de Inventario
    Imprimir Códigos de Barra
    Consultar Stock
    Consultar Stock Histórico
    Consultar Stock por Categoría
    Ver Movimiento Total de Stock Por Producto
    Ver Movimiento Total de Stock Por Producto por Mes
    Ver Historial de Movimientos(lista vales)
    Ver Historial de Movimientos(vista detalle)
    Definir Bodegas
    Opciones

Precios
    Ver Lista de Precios
    Ver Precios Especiales a Clientes
    Listar/Modificar asignaciones Cliente - Lista
    Listar Precios Dados muy Bajos
    Ver Detalles Venta a Precios Modificados
    Definir Lista de Precios (globales y parciales)
    Modificar Listas de Precios
    Listas de Precios según Cantidad
    Definir Fórmula de Redondeo de Precios
    Opciones

Costos
    Listar Productos, vista c/costos
    Ver Lista de Proveedor
    Ver Listas de Precios
    Correcciones de Costo...

G.Clientes
    Registrar Contacto c/Cliente (se refiere a gestión, como un llamado telefónico o envío email o reunión)
    Listar Contactos c/Cliente
    Definir Modos de Gestión

Banco y Caja
    Registrar Depósito de Efectivo
    Registrar Depósito de Cheques/Vales Vista
    Registrar Giro
    Registrar Abono
    Registrar Cargo
    Registrar Transferencia interna
    Registrar Movimientos Caja<->Caja Chica
    Corregir Saldo
    Listar Depósitos
    Listar Giros
    Ver Totales en Caja, Banco y Otros
    Ver Movimientos en Cuenta
    Definir... (Ctas Bancarias, tipos de abono, tipos de cargos)

Guías
    Despachar a Cliente
    Despachar a Proveedor (traslado)
    Despachar por Otros Traslados
    Registrar Guía Nula
    Revisar Guía por Número
    Listar Guías
    Listar Detalles de Guías
    Registrar... (Dir.de Despacho Especiales, Empresas de Transporte)

Ventas

  Cotizaciones
    Emitir Cotización
    Registrar Cotización Nula
    Revisar Cotización por Número
    Listar Cotizaciones

  Notas de Venta
    Emitir Nota de Venta
    Registrar Nota de Venta Nula
    Revisar Nota de Venta por Número
    Listar Notas de Venta
    Listar Detalles de Notas de Venta, versus Ventas
    Ver Consolidado Productos Pendientes

  Facturación
    Facturar
    Registrar Factura Nula
    Revisar Factura por Número
    Listar Facturas, vista tipo libro de ventas
    Listar Facturas, vista tipo libro de ventas, con Notas de crédito/débito.

  Boletas
    Emitir Boleta
    Registrar Boleta Nula
    Revisar Boleta por Número
    Listar Boletas
    Ver Resumen de Boletas

  Notas de Crédito
    ...
    Solicitudes de Notas de Crédito
        ...
  Notas de Débito...
  Metas para Vendedores...

  Más Informes
    Ver ventas por cliente
    Ver ventas por tipo de cliente
    Ver ventas por cliente por mes
    Ver ránking de clientes por categoría
    Ver ventas por categoria
    Ver ventas por ítem
    Ver cantidades vendidad por mes
    Ver detalles de venta
    Ver totales por vendedor
    ....
    Ver documentos con vendedor asociado

  Opciones

Cobros
    Registrar Pagos
    Asignar Montos de Crédito
    Factoring de Facturas
        Registrar Factoring
        Listar Factorings
        Listar Facturas Factorizadas
    Listar Pagos
    Listar Cheques y Vales Vista
    Listar Detalles de Pagos
    Ver Deuda de un Cliente
    Ver Deudas por Cliente
    Ver Estado de Factura
    Ver Estados de Cuentas
    Ver Promedio Días Atraso Pagos
    Ver Totales de Cobros por Mes de Venta
    Ver Totales de Cobros por Mes de Vencimiento
    Ver Total de Pagos por Categoría
    Listar Facturas, vista c/info de pagos (2 vistas)
    Listar Boletas, vista c/info de pagos
    Listar Notas de Crédito, vista c/info de pagos
    Opciones

Compras
    Solicitudes de Cotización...
    Órdenes de Compra
      ...
      Listar Detalles de Ordenes de Compra
      Listar Detalles de Notas de Venta, versus Compra
    Facturas...
    Guías de Despacho...
    Notas de Crédito...
    Notas de Débito...
    Boletas de Honorarios...
    Más Informes
        Ver compras por proveedor
        Ver compras por categoria de ítem
        Ver compras por ítem
        Ver detalles de compra
        Ver compras por motivo
    Opciones

Pagos
    Registrar Pagos
    Pagos sobre OC...
      Registrar Pago sobre OC
      Traspasar Pago de OC a Factura manualmente
      Traspasar Pago de Factura a OC(si hay error)
    Listar Pagos
    Listar Cheques
    Listar Detalles de Pagos
    Ver Deuda con un Proveedor
    Ver Estado de Factura
    Ver Estados de Cuentas
    Ver Totales de Pagos por Mes de Compra
    Ver Totales de Pagos por Mes de Vencimiento
    Listar Facturas, vista c/info de pagos (2 vistas)
    Listar Notas de Crédito, vista c/info de pagos
    Listar Órdenes de Compra, vista c/info de pagos
    Opciones

Gastos
    Registrar Gasto
    Listar Gastos
    Ver Totales de Gastos por Tipo
    Ver Totales de Gastos por Tipo por Mes
    Ver Totales de Gastos por Centro de Costo
    Ver Totales de Gastos por Cuenta Contable
    Definir Tipos de Gastos

Fondos
    Registrar Solicitud de Fondos
    Registrar Rendición de Fondos
    Cuadrar Rendiciones
    Listar Solicitudes de Fondos
    Listar Rendiciones de Fondos
    Ver totales solicitados por empleado
    Definir Formas de entrega de Fondos

Más
    Ver Caja Diaria
    Ver Totales por Centro de Costo
    Ver Total Compras y Ventas e IVAs por Período Contable
    Ver Rentabilidad por Producto
    Ver Rentabilidad por Categoría de Producto
    Ver Márgenes por Cliente (facturas y boletas)
    Ver Márgenes por Vendedor (facturas y boletas)
    Ver Márgenes por Detalles de Compra
    Ver Totales de Ventas(facturas y boletas), Costos y Gastos por período
    Listar Facturas y Boletas, vista con info de Costos
    Listar Documentos anulados/eliminados

Ayuda
    Guía del Usuario
    Acerca de